Quando pensamos nos fatores que afetam a produtividade de um trabalhador, costumam vir-nos à mente aspetos como a sua motivação, a sua formação e capacidades, o ambiente de trabalho com os colegas e as chefias, a carga de trabalho, os horários, as condições climáticas do local de trabalho, etc.
Mas há um fator que pode passar despercebido num primeiro momento, contudo é essencial no correto desempenho do trabalhador e na sua produtividade: o mobiliário de escritório.
Ergonomia e bem-estar no escritório equivalem a maior produtividade
No passado, umas condições de trabalho adequadas mediam-se simplesmente através de fatores relacionados com a segurança e a higiene. Hoje em dia, sabemos que existem muitos outros fatores que determinam uma melhoria no rendimento do trabalhador. O conforto do colaborador no seu posto de trabalho, a sua postura adequada, um ambiente e um design do espaço que lhe proporcionem tranquilidade e minimizem o seu stresse, ou um mobiliário que lhe traga valor acrescentado (como veremos mais à frente), são fundamentais para uma maior produtividade.
A ergonomia laboral refere-se ao estudo das formas mais eficientes através das quais um trabalhador se relaciona com o seu ambiente de trabalho, maximizando o seu conforto e evitando lesões. Assim sendo, um elevado grau de ergonomia, em última análise, previne algo tão grave para a empresa como o absentismo laboral, seja este derivado de dores físicas, fatores motivacionais ou outras razões.
Segundo a consultora imobiliária espanhola Aguirre Newman, a produtividade de uma empresa aumenta até 20% quando o mobiliário de um escritório é confortável para os trabalhadores, pelo que apostar em espaços de trabalho ergonómicos não deve ser visto como uma despesa, mas sim como um investimento.
Contudo, o bem-estar proporcionado por um bom ambiente de trabalho não é apenas determinado por elementos físicos (como por exemplo o conforto de uma cadeira, o que é sem dúvida muito importante), mas também por fatores como uma iluminação adequada, uma temperatura agradável ou uma distribuição do espaço que permita a colaboração entre colegas.
Como a Megablok o pode ajudar nessa melhoria do espaço do seu escritório?
Na Megablok colocamos à sua disposição três tipos de soluções que se enquadram no conceito de “escritórios ergonómicos” e que vão permitir melhorar a produtividade dos seus colaboradores. São as seguintes:
1) OPEN SPACES
As instalações com espaços abertos ou “Open Spaces”, são locais de trabalho com mais espaço para as zonas comuns e para sessões em equipa e colaborativas. Com isto, pretende-se fomentar o trabalho em equipa, motivar os colaboradores e criar metodologias mais flexíveis focadas em objetivos. A Megablok dispõe por sua vez de três soluções de Open Spaces que se podem adequar perfeitamente ao seu espaço de trabalho:
– Mailbox: Móvel híbrido com dimensões entre os cacifos e as caixas do correio. Está concebido para que os trabalhadores possam guardar os seus objetos pessoais, servindo também para que lhes sejam depositadas cartas ou documentação pessoal.
– Office: Esta linha procura oferecer a mesma solução que a anterior, mas contando com um espaço de menor dimensão para a correspondência. Além disso, o mobiliário de escritório da linha Office conta com duas portas para a sua total abertura.
– Cubic: O modelo Cubic é um cacifos mais compacto, que facilita a mobilidade ao incorporar pequenas rodas caso o cliente o pretenda e que, por sua vez, melhora a estética dos escritórios. Além disso, inclui a opção de poder integrar um cabide extraível, para que os colaboradores possam pendurar as suas roupas.
2) CACIFOS ELETRÓNICOS
Os cacifos eletrónicos são cacifos criados especialmente para o carregamento de todo o tipo de dispositivos eletrónicos, ao mesmo tempo que estes são convenientemente guardados no seu interior. Algo muito necessário num posto de trabalho, já que frequentemente precisamos de carregar o nosso portátil ou o nosso telemóvel, mas não temos uma tomada próxima (ou estão todas ocupadas). Em concreto, podemos encontrar:
– Charging boxes: São cacifos eletrónicos de dimensão reduzida especialmente concebidos para o carregamento de dispositivos móveis. Têm incorporados cabos USB com três entradas e podem ser personalizados em número de compartimentos, tipos de fechadura, etc.
A Megablok, através da sua solução de cacifos inteligentes Community Locker, coloca à disposição dos trabalhadores de escritórios e espaços de coworking uma solução mediante a qual vão poder conciliar melhor a sua vida pessoal e profissional, podendo receber todo o tipo de encomendas no seu local de trabalho de forma privada, sem incomodar ninguém e para serem recolhidas no momento de terminar o dia de trabalho. Um valor acrescentado para os seus escritórios que repercute de forma muito positiva no bem-estar do colaborador.
Como fica patente, o mobiliário de escritório, as condições que o rodeiam e a distribuição do mesmo são fatores fundamentais para aumentar a produtividade dos seus colaboradores. Se deseja saber mais sobre as nossas soluções, pode pedir-nos informações sem compromisso e ajudá-lo-emos a escolher a alternativa que melhor se ajusta às suas necessidades.
