Os novos espaços de trabalho deixaram para trás a rigidez e a hierarquia tradicionais. Hoje concebem-se como ambientes abertos, flexíveis e colaborativos, concebidos para fomentar a criatividade e a comunicação. A mobilidade, a tecnologia e o bem-estar integram-se no seu design, impulsionando a produtividade a partir do conforto. Mais do que escritórios, são locais onde as ideias fluem e as pessoas se ligam.

A Megablok acompanha as empresas nesta transformação do workplace com equipamento tecnológico que lhes gera um valor acrescentado diferencial.

De escritórios operativos a hubs de talento

A Megablok participou num debate organizado pelo HOY Aragón, no qual também participaram representantes da CBRE, Torres Oficinas e Adecco, e no qual se refletiu sobre a transformação dos espaços de trabalho na era do teletrabalho e dos modelos híbridos.

Ficou patente que o escritório já não é simplesmente um local onde se executam tarefas: deve atrair talento, fortalecer a cultura corporativa e gerar sensações de bem-estar. Herminia Lombarte (Adecco) assinalou que o escritório tem de ser «um centro de ligação entre talento e cultura corporativa», e não um espaço funcional meramente operativo.

Da mesma forma, Lola Hernández, responsável por Business Development na CBRE, insistiu em que o bem-estar do colaborador passa a ser uma prioridade, e que o espaço deve servir para mentoria e desenvolvimento profissional, e não apenas para «fazer horas».

Para a Megablok, enquanto interveniente tecnológico nesta equação, as implicações são muito concretas. O nosso diretor comercial e de marketing, Juan Valle, enfatizou que, embora muitas tarefas possam ser feitas remotamente, o contacto humano continua a ser imprescindível: «Não deixamos de ser seres sociais, precisamos de contacto», advertindo também que a tecnologia não basta se não for acompanhada de uma estratégia: «ter smart lockers, chatbots ou cacifos inteligentes sem uma visão organizativa clara é inútil».

Tendências dos novos espaços de trabalho

Neste debate foram também abordados aspetos relevantes dos novos espaços de trabalho e tendências emergentes, tais como:

  • Postos dinâmicos (hot desking): os trabalhadores não têm o seu espaço de trabalho atribuído de forma permanente, reservando-o quando precisam. Isto promove a flexibilidade, embora possa gerar alguma resistência entre os que preferem um espaço fixo com os seus pertences pessoais.
  • Zonas flexíveis e salas polivalentes: espaços que se transformam entre escritórios, salas de reunião, zonas de descanso, copas (*office*) convertidas em salas de reunião, etc..
  • O bem-estar como eixo do design: fatores como a ergonomia, a luz natural e o controlo do ruído desempenham um papel decisivo na produtividade. Conceitos como o bem-estar, a flexibilidade e a humanização deixam de ser luxos e passam a ser componentes essenciais para o bom desempenho da atividade laboral das pessoas.
  • Tecnologia integrada na infraestrutura: automatização da iluminação ou da climatização, inteligência artificial que antecipa necessidades, sensores que «escutam» o que acontece no espaço. É aqui que o papel de fornecedores tecnológicos como a Megablok, com a sua linha tecnológica de cacifos inteligentes Community Locker, ganha ainda mais sentido: oferecer não apenas dispositivos, mas integrações invisíveis que se «fundem» com a experiência humana.

A Megablok como aliada estratégica no escritório do século XXI

Assim, a Megablok posiciona-se como peça fundamental nesta transição do novo mobiliário de escritório: não apenas como fornecedor de equipamento, mas como parceiro estratégico para incorporar tecnologia que potencie a cultura, o bem-estar e a eficiência nos novos espaços de trabalho, como por exemplo os cacifos inteligentes para a entrega de encomendas.

O desafio dos escritórios do futuro não é apenas reinventar o mobiliário ou as distribuições físicas, mas sim refazer a relação entre as pessoas, a cultura corporativa e a tecnologia.

Workplace Summit da IFMA Espanha

Há poucos dias, a nossa empresa esteve presente em Madrid numa nova edição do Workplace Summit da IFMA Espanha, o fórum de referência sobre workplace e facility management no país vizinho.

Sob o lema «Mais além do escritório», o evento explorou como o FM aporta valor em diversos ambientes para se situar na vanguarda da gestão integral de espaços que conseguem ligar a inovação tecnológica e a sustentabilidade às infraestruturas críticas e ao bem-estar das pessoas, em consonância com tudo o que foi mencionado anteriormente.

Pode solicitar-nos informações sem compromisso para a sua empresa ou edifício de escritórios. Não fique para trás nesta necessária transição tecnológica.