Os espaços de trabalho têm evoluído muito ao longo dos anos, passando de ambientes totalmente hierárquicos com escritórios separados e chefes em gabinetes privados e fechados, para espaços mais abertos e flexíveis onde se facilita a comunicação e a interação, tanto entre colegas como entre colaboradores de diferentes níveis na hierarquia da empresa. E bem, em que ponto nos encontramos agora e quais são as abordagens e tendências para os novos espaços de trabalho que já começamos a ver?

Flex Offices e Open Spaces, duas tendências para os novos tempos

Os termos anglo-saxónicos «flex offices» e «open spaces» aglutinam e resumem esta nova visão de ambientes de trabalho abertos, flexíveis e conectados.

Em concreto, «flex office» refere-se a centros de trabalho ou espaços de coworking onde o cliente aluga um espaço com a dimensão que considera adequada e com a distribuição pretendida. Gabinetes, zonas abertas, salas de reuniões, pequenas áreas de descanso… escritórios 100% «ao gosto do consumidor».

São especialmente populares em start-ups, freelancers e empresas de pequena infraestrutura que procuram total flexibilidade e baixos custos, e que prevêem mobilidade geográfica entre os seus colaboradores.

Por outro lado, os chamados «open spaces» são espaços abertos em escritórios de empresas (neste caso, normalmente situados nas instalações da própria empresa), onde predominam as zonas partilhadas, sem áreas divididas, paredes, cubículos ou gabinetes, com o objetivo de criar um ambiente mais interativo, conectado e produtivo entre os colaboradores da empresa.

Os novos espaços de trabalho na Feira ORGATEC 2024

A Megablok esteve presente no mês passado na ORGATEC, a feira líder a nível internacional de equipamento para escritórios e novos espaços de trabalho, realizada na cidade alemã de Colónia.

Nela, foram retiradas várias conclusões que evidenciaram as novas abordagens anteriormente mencionadas e que podem ser resumidas da seguinte forma:

  • O crescimento dos espaços de trabalho mais conectados e partilhados, com o objetivo tanto de favorecer a produtividade dos colaboradores como o seu próprio bem-estar pessoal.
  • O avanço rumo à conciliação dos trabalhadores e ao equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, com soluções tecnológicas como os cacifos inteligentes para entregas, permitindo que o pessoal da empresa possa receber as suas compras pessoais nas instalações para serem recolhidas no final da jornada de trabalho.
  • A tendência para o modelo híbrido, com novos espaços de trabalho partilhados onde cada cadeira, mesa, cacife… é utilizado por diferentes colaboradores em diferentes momentos, o que exige soluções modulares e inteligentes perante este novo cenário flexível.
  • A aposta na sustentabilidade e na utilização de materiais recicláveis.
  • A abordagem global de «menos é mais», uma vez que tudo o que antecede requer uma gestão eficiente do espaço onde se consigam atingir os diferentes objetivos de produtividade, bem-estar, conciliação, segurança e sustentabilidade que estes novos ambientes de trabalho procuram.

Megablok, mobiliário adaptado aos novos espaços de trabalho

A Megablok é pioneira na criação de espaços de trabalho que reúnam todos estes objetivos, algo que fica evidente desde logo no nosso «claim» ou slogan principal, onde deixamos claro que não nos limitamos a vender cacifos, consignas ou bancos, mas que criamos espaços seguros, saudáveis e conectados. Sem esquecer a vertente da sustentabilidade.

Em concreto, poderíamos dividir as nossas soluções em três grandes blocos diferenciados, que são:

  • Cacifos inteligentes ou «smart lockers» de entregas para empresas e escritórios (através da linha mais tecnológica da Megablok, chamada Community Locker).
  • Série Cubic, mobiliário para espaços abertos em escritórios ou «open spaces», tanto na sua versão tradicional como na modalidade «smart cubic», que acrescenta um código QR e a possibilidade de carregamento de dispositivos móveis para que os referidos espaços possam ser utilizados por vários colaboradores nos seus diferentes turnos de trabalho.
  • Cacifos tradicionais adaptados a diferentes ambientes e condições, como por exemplo os cacifos metálicos Monoblok para espaços secos ou os cacifos fenólicos para ambientes com maior humidade.

Como podemos ver, os espaços de trabalho são locais dinâmicos que evoluem e mudam ao longo do tempo, adaptando-se assim às novas realidades empresariais e sociais que cada momento exige. Na Megablok fornecemos-lhe a solução de que necessita. Não hesite em contactar-nos para podermos ajudá-lo.